میکروفن بی‌سیم دارای باطری است، عمر باطری محدود است و در صورت برگزاری تعدادی جلسه به صورت متوالی ممکن است نیاز به شارژ مجدد آن ها باشد بنابراین از این نظر پاسخگوی نیاز همه جلسات نخواهند بود.
ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم.
یک سطح نوشتاری مشترک می‌تواند در جلسات کوچک و بزرگ مفید باشد. این امکان به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد تا ایده‌ها را به‌طور آنی در طول جلسه به اشتراک بگذارند و درباره آن توضیح دهند. این تجهیز، نیازمند دسترسی هر فرد به یک صفحه لمسی، قابل نوشتن و متصل به صفحه اصلی مشترک است.
اتاق های کنفرانس فضاهای چند منظوره ای هستند که شرکت ها ، مراکز دولتی و سازمانی بزرگ از آن جهت برگزاری جلسات و سمینار ها استفاده می کنند .
آشنایی با سیستم‌ها و تجهیزات سالن همایش و کنفرانس
اجاره میکروفون کنفرانسی برای جلسات بزرگ و حرفه‌ای بسیار مناسب‌تر است. به خصوص اگر قرار است، در جلسه همه افراد با هم مشارکت داشته باشند، این میکروفن تنها گزینه است.
سالن به محیط سربسته بزرگ اطلاق می گردد . که در آن ملزومات مورد نیاز همان سالن مورد استفاده قرار می گیرد . اما تجهیزات چیست؟ ابتدا بایستی معنی تجهیز را بدانیم ؛ تجهیز به معنی تدارک دیدن ، تأمین کردن و تجهیزات به معنی اسباب و لوازم و ساز و برگ می باشد. برای محیط سر بسته بزرگی که در آن لوازم و ساز و برگ تهیه شده و نام آن سالن کنفرانس می باشد چه نیازهایی وجود دارد ؟ قطعاً تا این جای مطلب متوجه شده ایم که تجهیزات مناسب برای سالن کنفرانس ، تجهیزات خاصی می باشد.
سیستم صوتی سالن کنفرانس یکی از مهم‌ترین قسمت‌های تجهیز اتاق کنفرانس است. متأسفانه در بسیاری از سالن‌های جلسات به صدا توجه زیادی نشده و کیفیت مورد قبولی را ارائه نمی‌دهد.
وفضای کار ترکیبی دفاتر کاری را تبدیل به محیطی پویا می‌کند. با استفاده از این فضا می‌توان انتظار بیشترین بهره‌وری را از کارمندان داشت.
پورت برق : جهت اتصال شارژر لپ تاپ ، شارژر گوشی و… فعال می گردد.
مورد استفاده اساسی بلندگو برای محیط‌هایی است که در آن‌ها صدای اسپیکرهای داخلی میکروفن‌ها برای تمامی حاضران کافی نباشد.
مانیتور لیفت یا آسانسور مانیتور دستگاهی است که از یک مکانیزم جمع شونده استفاده می‌کند. این دستگاه در زمان لازم و با کنترل از راه دور به‌صورت گروهی و آسانسوری مانیتورها را از داخل میز اتاق کنفرانس به سمت بالا هدایت می کند و در زمانی که به آن‌ها نیازی نباشد به جای خود بازمی‌گرداند.
اگر در فضای اطراف شما نور طبیعی وجود دارد، می‌توانید با استفاده از پارتیشن های شیشه‌ای نور محیط را بیشتر کنید.
سیستم تصویربرداری خودکار امکان تجهیز سالن کنفرانس چرخش دوربین به سمت افراد حاضر در جلسه را فراهم می‌کند. این کار در کمترین زمان انجام می‌شود و هیچ نیازی به هماهنگ کننده یا فیلمبردار در این سیستم وجود ندارد و فایل‌های ویدئویی ذخیره شده در این سیستم به‌راحتی امکان بازپخش دارند.